用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。收集基本数据、数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。
通过系统功能分析，针对一般的在线信息宣传系统，总结出如下的需求信息：
1）用户分一般用户和管理员用户。
2）一般用户可以查看新闻等信息，参与测试
3）管理员用户可以对全站的信息进行管理。
经过系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能上的扩展，设计如下的数据项和数据结构：
1）管理员信息，包括数据项：帐号，姓名，密码。
2）课程课件，包括数据项：ID（系统自动编号），资料名，类别、添加时间等。