采用人工管理日常业务运作的方式,和传统人工方式管理文件档案,这些管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用管理信息系统对学生报名信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。所以针对精通学院的具体业务开发该培训管理信息系统,为使用者提供迅速、高效、准确的服务,减免手工操作带来的繁琐与误差,及时准确地反映培训工作的运营情况,从而辅助管理人员的决策工作,获得更好的经济效益。系统综合了培训各方面的业务功能,为精通学院提供完善的信息化服务。利用此系统,使得培训管理不再和以前一样使用纸笔记录,只是轻点键盘就能完成;利用此系统,前台收银员可以方便地完成调班,延班,退费工作,从而极大地减少错误地发生,避免无法估计的不必要的损失;利用此系统,可以方便的对学生信息进行管理。利用此系统,减轻劳动强度、减少人员开支、提高核算精度以及减少财务错漏;利用此系统,可以清楚地了解学生的报名情况,对市场宣传情况的效果进行分析,为高层管理人员提供了丰富的决策支持、学生报名统计数据,提供经营决策参考。