系统运行在服务器上，用户使用终端上的浏览器（Browser）通过网络来访问系统。系统能够自动识别浏览器上设置的默认地区码，并返回相应语言的信息给浏览器。用户可以在系统上进行对目录的新建、删除、浏览、修改操作，对文件的上传、下载、搜索、修改，查看操作。

一般用户的操作流程是：

首先通过浏览器进入系统，用户会看到相应语言的首页。然后再是用户对文件和目录进行的一些操作。

整个系统及外部关系概要图见下：