​本系统的数据库设计(Database Design)把系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。

设计数据库应该具备数据库的基本知识和数据库设计技术，计算机科学的基础知识和程序设计的方法和技巧及软件工程的原理和方法应用领域的知识。

根据公文管理系统系统的一般要求，通过对整个系统运行过程和数据流程分析，得出本系统的实体表：人员基本信息表（WF_User）、公文流转路径信息表（WF_FLOW）、公文类别表（WF_DocClass）、部门信息表（WF_Department）、公文紧急等级表（WF_DocGrade）、公文委托表（WF_DocTrust）、公文信息表（WF_DOCUMENT）、角色字典表（WF_Role）、公文流转环节信息表（WF_WATCHFLWO）。

根据公文管理系统的一般要求，通过对整个系统运行过程和数据流程分析，设计出实际的数据库实体，以及他们之间的关系，为后边的数据库逻辑结构设计打基础。

根据对数据项和数据结构的分析以及对实际的数据库实体的设计，使用数据库设计工具ER/Studio设计出数据表以及数据表之间的逻辑关系，如图1。